Fra 1. januar 2027 innføres nye krav til fakturering mellom bedrifter. For mange virksomheter betyr det at dagens rutiner må endres, og at e-faktura blir den nye standarden.
I mars 2026 la Finansdepartementet frem forslag om pliktig digital bokføring og krav om bruk av e-faktura mellom bokføringspliktige virksomheter. Forslaget ble vedtatt av Stortinget 8. juni gjennom endringer i bokføringsloven og enkelte andre lover på finansmarkedsområdet. De nye reglene trer i kraft 1. januar 2027 og 1. januar 2030.
EHF-faktura (Elektronisk Handelsformat) er den norske standarden for slik elektronisk fakturautveksling. Skattedirektoratet har foreslått at denne standarden skal være obligatorisk når de nye kravene innføres.
Det er viktig å være klar over at en e-faktura ikke er det samme som en PDF sendt på e-post. En PDF må behandles manuelt hos mottaker, mens en e-faktura kan leses og bokføres automatisk.
I høringsnotatet har Skattedirektoratet foreslått et unntak for virksomheter med årlig omsetning under 50 000 kroner. Departementet kan også fastsette unntak i forskrift eller gjennom enkeltvedtak.
Det foreligger foreløpig ikke noe som tilsier at utenlandske virksomheter blir unntatt, så lenge de er bokføringspliktige etter bokføringsloven.
Fra 1. januar 2027 Bokføringspliktige virksomheter skal sende og motta e-faktura i transaksjoner med andre virksomheter som er registrert i Peppol-registeret.
Fra 1. januar 2030 Alle bokføringspliktige virksomheter skal bokføre digitalt. Det innebærer blant annet å bruke et regnskapssystem som automatisk kan motta og behandle e-fakturaer.
Fra 2027 vil PDF-faktura sendt på e-post ikke lenger være et godkjent fakturaformat mellom bedrifter som er registrert i Peppol-registeret.
Det er foreløpig ikke innført tilsvarende krav for fakturering av privatpersoner. De kan fortsatt motta faktura på papir eller som PDF på e-post. Virksomheter kan likevel tilby e-faktura til privatpersoner som ønsker det, noe som kan bidra til ytterligere kostnadsbesparelser.
Når dette er på plass, kan fakturaene sendes direkte fra leverandør til regnskapssystemet uten skanning, manuell registrering eller annen manuell behandling. Det kan spare tid, redusere risikoen for feil og gi bedre kontroll over fakturaflyten.
Hva er e-faktura?
E-faktura er en faktura som utstedes, sendes og mottas i et strukturert elektronisk format. Det gjør det mulig å behandle fakturaen automatisk direkte i mottakers regnskapssystem. Dette skjer vanligvis gjennom Peppol-nettverket, et globalt nettverk for utveksling av fakturaer og andre forretningsdokumenter i et standardisert format.EHF-faktura (Elektronisk Handelsformat) er den norske standarden for slik elektronisk fakturautveksling. Skattedirektoratet har foreslått at denne standarden skal være obligatorisk når de nye kravene innføres.
Det er viktig å være klar over at en e-faktura ikke er det samme som en PDF sendt på e-post. En PDF må behandles manuelt hos mottaker, mens en e-faktura kan leses og bokføres automatisk.
Hvem gjelder kravet for?
Kravet om å sende e-faktura gjelder mellom bokføringspliktige virksomheter der mottakeren er registrert i Peppol-registeret, tidligere kjent som ELMA-registeret. Alle bokføringspliktige norske virksomheter som er registrert i Peppol, har en unik Peppol-ID som skal brukes ved fakturering.I høringsnotatet har Skattedirektoratet foreslått et unntak for virksomheter med årlig omsetning under 50 000 kroner. Departementet kan også fastsette unntak i forskrift eller gjennom enkeltvedtak.
Det foreligger foreløpig ikke noe som tilsier at utenlandske virksomheter blir unntatt, så lenge de er bokføringspliktige etter bokføringsloven.
Hva betyr dette for din bedrift?
De nye reglene har to viktige milepæler:Fra 1. januar 2027 Bokføringspliktige virksomheter skal sende og motta e-faktura i transaksjoner med andre virksomheter som er registrert i Peppol-registeret.
Fra 1. januar 2030 Alle bokføringspliktige virksomheter skal bokføre digitalt. Det innebærer blant annet å bruke et regnskapssystem som automatisk kan motta og behandle e-fakturaer.
Fra 2027 vil PDF-faktura sendt på e-post ikke lenger være et godkjent fakturaformat mellom bedrifter som er registrert i Peppol-registeret.
Det er foreløpig ikke innført tilsvarende krav for fakturering av privatpersoner. De kan fortsatt motta faktura på papir eller som PDF på e-post. Virksomheter kan likevel tilby e-faktura til privatpersoner som ønsker det, noe som kan bidra til ytterligere kostnadsbesparelser.
Praktiske grep for å forberede virksomheten
For å etterleve de nye kravene bør virksomheten:- Opprette en innboks eller et mottakssenter for e-fakturaer i ERP-løsningen.
- Registrere virksomheten med organisasjonsnummer i Peppol via et Peppol-aksesspunkt.
- Informere leverandørene om at dere ønsker å motta fakturaer elektronisk.
Når dette er på plass, kan fakturaene sendes direkte fra leverandør til regnskapssystemet uten skanning, manuell registrering eller annen manuell behandling. Det kan spare tid, redusere risikoen for feil og gi bedre kontroll over fakturaflyten.