Det er vanskelig å sikre at den interne lønnskonsulenten har nok kompetanse, men også nok kapasitet til å håndtere lønnsfunksjonen på en forsvarlig måte. Ofte er det mer å gjøre rett før lønnskjøring, og mindre å gjøre i etterkant, som gjør at mindre selskaper risikerer å betale for dødtid, alternativt gi flere oppgaver til en lønnskonsulent som de ikke alltid ønsker eller mestrer.
60 % på kjerneoppgaver
I Norge er det over 650 000 bedrifter, og 99 % av disse har under 100 ansatte. Ettersom arbeidet på en lønnskjøring varier, kan vi gjøre et grovt estimat og si at en lønnskonsulent vil bruke 10-15 timer i måneden for et selskap med 100 ansatte. Det betyr at resterende timer for lønnskonsulenten går til andre oppgaver enn faktisk lønn .
Ifølge en undersøkelse fra Deloitte, bruker ansatte i administrative stillinger i snitt kun 60 % av tiden på kjerneoppgaver. Resten går til møter, koordinering, opplæring, interne prosesser og administrative oppgaver.
For en lønnskonsulent betyr dette at kun 60 % av arbeidstiden brukes på lønnsarbeid, og dermed får du i praksis bare 60 % av kapasiteten du betaler for.
Med andre ord: Du betaler 100 %, men får 60 % produksjon.
To regnestykker
En vanlig oppfatning er at outsourcing er dyrere, men stemmer egentlig det, når vi ser på tallene? La oss se nærmere på de faktiske kostnadene ved begge alternativer – og ikke minst de skjulte kostnadene som ofte glemmes i regnestykket.
1. Hva koster det å ha en intern lønnskonsulent?
La oss ta utgangspunkt i en ansatt med en årslønn på 700 000 kroner. Dette er et realistisk nivå for en erfaren lønnskonsulent i Norge.
Men lønn er bare begynnelsen.
| Kostnadskomponent | Beløp (NOK) | Kommentar |
| Bruttolønn | 700 000 | Fast årslønn |
| Arbeidsgiveravgift (14,1%) | 98 700 | Avhenger av sone |
| Pensjon (OTP 2%) | 14 000 | Obligatorisk |
| Forsikringer | 6 000 | Yrkesskade, helse etc. |
| Ferie og sykefravær (ca. 15%) | 111 000 | Estimat: 5 uker ferie + 10 sykefraværsdager |
| Arbeidsgiveravgift på feriepenger (14,1%) | 11 900 | Avhenger av sone |
| Mobil, PC, kontorplass | 20 000 | Teknologi og drift |
| Ledelsesoppfølging / HR / kurs | 30 000 | Tid og kostnader knyttet til støttefunksjoner |
Totalkostnad per år: ca. 991 600 NOK
2. Kostnader ved outsourcing – hva betaler du for?
Outsourcing av lønn innebærer ofte en fast månedlig kostnad basert på antall ansatte, kompleksitet, og tjenester.
Et typisk eksempel:
| Tjeneste | Kostnad |
| Fastpris for lønnshåndtering (f.eks. 100 ansatte) | 20 000 NOK/mnd |
| Systemkostnad | 4 900 NOK/mnd |
| Årlig kostnad | 298 800 NOK |
Dette inkluderer ofte:
- Lønnskjøring og rapportering
- Pensjonsrapportering via a-melding
- Feriepenger og sykepenger
- Innsending til Altinn
- Håndtering av reiseregninger og utlegg
Sammenlignet med kostnaden for en intern ansatt, gir outsourcing i dette eksempelet en besparelse på over 750 000 kroner per år, og nærmere 700 000 kroner per år med systemkostnader inkludert.
Andre fordeler ved outsourcing
- Ingen oppfølging fra ledelsen: En intern ansatt krever HR-oppfølging, utviklingssamtaler, sykefraværsoppfølging og personalansvar. Outsourcing fjerner dette ansvaret helt – og lar ledelsen fokusere på verdiskapning.
- Skalerbarhet: Ved vekst i antall ansatte trenger du ikke å ansette flere lønnskonsulenter – leverandøren tilpasser seg.
- Redusert sårbarhet: Ved sykdom, ferie eller permisjon slipper du å bekymre deg for at lønn ikke blir kjørt. Outsourcing gir deg et team i ryggen – ikke én enkeltperson.
- Oppdatert kompetanse: Leverandører er spesialister på lønn og oppdateres kontinuerlig på lovendringer, nye regler og beste praksis – noe det er krevende og dyrt å holde ved like internt.
Men hva med kontroll og fleksibilitet?
Mange ledere kvier seg for å outsource fordi de er redde for å miste kontroll. Men moderne lønnspartnere tilbyr systemer med full transparens og selvbetjening – og jobber tett med kunden.
Outsourcing betyr ikke fravær av kontroll, men delegert ansvar til spesialister.
Å ansette en intern lønnskonsulent virker kanskje som det mest «kontrollerte» alternativet, men når man inkluderer alle kostnader – lønn, arbeidsgiveravgift, fravær, ledelsesoppfølging og intern tid – er realiteten at outsourcing i mange tilfeller er dramatisk billigere.
Trenger du hjelp til å vurdere hva outsourcing vil koste for din bedrift? Vi hjelper deg gjerne med en konkret beregning.