Lars Helland, COO i NEO Monitors og Lene Opsvik, kundeansvarlig og supervisor Business Services i BDO. (Alle foto: Sindre Lien Rildå/BDO)
– Vi er veldig fornøyde med løsningen vi har valgt. Nå har vi brukt Flex HRM i ett års tid og det har langt bedre funksjonalitet, integrasjon og brukervennlighet enn vårt forrige system, sier Lars Helland, COO i NEO Monitors.
NEO Monitors er en ledende produsent og leverandør av gassmålere og -analysatorer basert på laserteknologi. Produktene deres brukes av alle typer industrier over hele verden til å optimalisere produksjonsprosesser, kontrollere og forbedre sikkerhet og måle utslipp. NEO Monitors er det raskest voksende europeiske selskapet innenfor sin nisje, og nær all omsetning kommer fra eksport, primært til Asia og Kina, men også stadig mer til USA.
Det er bak disse dørene selskapet produserer produktene sine som benyttes av industrier over hele verden.
Selskapet har over 70 ansatte og all utvikling, produksjon og administrasjon skjer på Skedsmokorset i Lillestrøm. Med Flex HRM har NEO Monitors nå en løsning som automatiserer administrative oppgaver, og som dermed også gir selskapet økt tilgang på relevant data og statistikk.
– Vi har blant annet fått strukturert opp bruk av timekoder og prosjekt som gjør oss i stand til å ta ut langt mer data enn tidligere, og dette gir oss et bedre grunnlag for å ta beslutninger, sier Børge Nordvold, CFO i NEO Monitors.
Systemet er modulbasert, så det betyr at selskapet har kunnet skreddersy løsningen etter sine behov. De benytter seg av moduler for både HR, reiseregning og time- og fraværsregistrering, og nylig har de også tatt i bruk lønnsmodulen i forbindelse med årets lønnsoppgjør.
– Vi opplever at vi har fått et mer integrert system der alt er automatisert og digitalisert med reiseregningsmodulen. Det samme gjelder med timemodulen hvor tidsrapporteringen går av seg selv. Vi ser også at mange medarbeidere velger å bruke appen fordi det er brukervennlig og forenkler hverdagen deres, sier Nordvold.
Med timemodulen trenger medarbeiderne bare å stemple seg inn og ut. Systemet utregner automatisk overtid og tillegg og overfører det til lønnskjøring, uten behov for manuelle prosesser.
CFO Børge Nordvold i NEO Monitors viser frem timemodulen i appen, som har blitt populær blant medarbeiderne.
Det var for rundt ett år siden at selskapet implementerte Flex HRM i samarbeid med BDO.
– Vi har bistått med oppsett, implementering og overgang til nytt system, i tillegg til at vi leverer løpende systemsupport. Vi har også lønnsleveranse for kunden, sier Lene Opsvik, kundeansvarlig og supervisor i Business Services i BDO.
Sammen med NEO Monitors har hun jevnlig dialog om nye funksjoner og behov som dukker opp, for å kunne tilpasse systemet best mulig for kunden.
– Vi skal være en relevant rådgiver og sparringspartner innen HR og lønn for kunden. Vi er stolte over å samarbeide med NEO Monitors som er en ledende aktør innen sitt felt, og vi ser frem til å være med videre på vekstreisen deres, sier Opsvik.
– Vi opplever å ha et godt samarbeid med BDO, de har vært flinke til å komme med anbefalinger og kjøre gjennomganger, demoer og presentasjoner for oss. Vi er også fornøyde med supportfunksjonen de leverer, den fungerer bra og har stort sett rask responstid, sier Nordvold i NEO Monitors.
Produktene ferdigstilles i produksjonslokalet på hovedkontoret på Skedsmo før det eksporteres, primært til Asia.