Da den europeiske kraftbørsen Nord Pool skulle omstille økonomifunksjonen sin og bytte ERP-system, fant de god hjelp hos BDO.
Partner i BDO, Knut Strøm Enersen i samtale med CFO i Nord Pool, Stian Sviggum og director i BDO Consulting, Anton Green Fudali.
Nord Pool er en av de største kraftbørsene og en sentral aktør i det nordiske og europeiske kraftmarkedet. I 2020 kjøpte Euronext 2/3 av Nord Pool, og i 2023 startet integrasjonen av finanssystemene der BDO har bistått med overgangen til nytt ERP-system.
— Som en del av integrasjonen med Euronext skulle vi ta i bruk deres finanssystemer og prosesser for regnskapsføring og prosesser for finansiell rapportering. I den forbindelse ønsket vi ekstern bistand. Sammen med BDO fikk vi sikret en smidig integrasjon, slik at vi kunne opprettholde driften i kjernevirksomheten gjennom hele overgangen, sier Stian Sviggum, COO i Nord Pool.
Nord Pool driver en strømmarkedsplass hvor kraftprodusenter og strømselskaper kjøper og selger elektrisitet i Norden og Europa. Majoritetseieren Euronext driver børsene i syv land, inkludert Norge, men har også mange andre virksomheter, blant annet i land som USA, Singapore og India. Konsernet har en global tilstedeværelse med hovedfokus på det europeiske markedet.
— Det er enorme mengder regnskapsdata i Nord Pool som vi måtte migrere over i det nye ERP-systemet. I tillegg måtte vi sikre en god flyt av transaksjonsdata på daglig basis fra handelsplattformen og over til ERP-systemet, fortsetter Sviggum.
Handelsplattformen til Nord Pool håndterer nesten 500 000 transaksjoner årlig. Det er en viktig kilde til finansielle data som skal bokføres, og følgelig danner grunnlag for intern og ekstern rapportering for Nord Pool.
— Hver dag handles det strøm gjennom Nord Pools handelsplattform. Denne strømmen er med og forsyner industri og husholdninger i store deler av Europa. Med et så stort volum av finansielle transaksjoner er det helt avgjørende at data flyter kontinuerlig og uten feil fra handelsplattformen til ERP-systemet, sier Anton Green Fudali, prosjektleder og Director i BDO CFO-Advisory.
Knut Strøm Enersen er partner i BDO CFO-Advisory. Han forteller om et omfattende prosjekt og et vellykket resultat.
— Denne typen prosjekter er krevende for ledelse og ansatte. Virksomheten må kunne holde hjulene i gang med den daglige driften i økonomiavdelingen, samtidig som de må være tilgjengelig for gjennomføring av transformasjonsprosjektet. Da er man nødt til å ha ressurser på plass som kan sikre god gjennomføring, sier Enersen.
Enersen poengterer at BDO hadde et tydelig mål før prosjektet satte i gang.
— Vårt mål var å sørge for at Nord Pool kom gjennom prosjektet på en god måte, samtidig som de ansatte ble involvert og fikk rom til å komme med sine innspill og perspektiv.
Et siste element som økonomisjefen trekker frem, er ønsket om å få prosjektet gjort riktig med én gang.
— Om vi skulle gjort dette selv, hadde fokuset blitt dratt vekk fra driften. Nå er vi klare for neste steg på virksomhetsreisen; å bli den ledende strømbørsen i Europa. Da er det godt å ha økonomifunksjoner som kan snakke med morselskapet vårt, avslutter Sviggum.