– Det er lett å tro at systemene gjør alt riktig, men du må kunne reglene for å vite at det faktisk blir det, sier Jan Terje Kaaby.
Med faglig tyngde formidler han et regelverk i stadig endring – og forklarer hvorfor dette ikke bare er viktig, men også engasjerende.
Jan Terje Kaaby er siviløkonom, statsautorisert revisor og statsautorisert regnskapsfører. I BDO har han fagansvar for bokføring og ekstern regnskapsføring, og har en sentral stemme i utviklingen av god bokføringsskikk gjennom sitt mangeårige arbeid i Norsk RegnskapsStiftelse. Nå er han aktuell med oppdaterte utgaver av to sentrale fagbøker: Bokføringsloven med kommentarer og God regnskapsføringsskikk. Sistnevnte sammen med tidligere kollegaer fra Regnskap Norge og en tidligere høyskolelektor fra BI.
Bokføringen er selve grunnmuren i regnskapet, forteller Kaaby.
– Uten korrekt bokføring har du verken grunnlag for årsregnskap, skattemelding eller MVA-rapportering. Det er her alle transaksjoner kommer inn i regnskapet første gang. Gjør du feil her, blir alt feil.
Begge bøkene er utgitt i ny og oppdatert 4. utgave i 2025, og dekker regelverket slik det gjelder fra og med dette året. Der Bokføringsloven med kommentarer hovedsakelig retter seg mot alle som fører regnskap eller kontrollerer det, har God regnskapsføringsskikk et smalere, men viktig nedslagsfelt – som pensum for regnskapsførerstudenter og oppslagsverk for praktiserende regnskapsførere, domstoler og andre.
Veien til forfatterskap startet mens han jobbet i Regnskap Norge og så et tydelig behov:
– Det fantes ingen god faglitteratur på bokføringsområdet, til tross for at det gjelder mange hundre tusen foretak. Jeg hadde jobbet med fagområdet i åtte år og tenkte: Hvorfor ikke skrive den selv?
Han sammenlignet med hvordan juridiske kommentarutgaver er bygget opp, og brukte egne erfaringer med kurs, artikkelskriving og utredninger til å strukturere stoffet. Etter en redaktørkontakt via tidligere leder, var bokprosjektet i gang.
Da hans tidligere kolleger skulle i gang med arbeidet av en ny utgave av God regnskapsføringsskikk, ble det naturlig å invitere Jan Terje inn som medforfatter.
– Med ny lov og ny standard fra 2023 krevdes det mer enn tidligere. Jeg er stolt av å få anledning til å bidra, sier Kaaby.
Det er stas å ha en forfatter i BDO. Noen hundre timer har gått med, men det har også resultert i flere hundre sider med nyttig faglitteratur.
Til daglig utvikler Jan Terje kurs, svarer på spørsmål fra kollegaer og holder seg selv og andre oppdatert på endringer i regelverket. Han brenner for at reglene skal forstås og etterleves – også i en tid der digitale verktøy gjør regnskap enklere på overflaten.
– Det er lett å tro at systemene gjør alt riktig, men du må kunne reglene for å vite at det faktisk blir det, sier han.
Når han ikke skriver bøker eller holder kurs, kobler han gjerne av med bøker – som mørk islandsk krim – og musikk. Han spiller bass, og etter dagens jobb står en låtinnspilling sammen med broren på planen.
– Det blir gøy! Noe må man jo gjøre når man ikke skriver lovkommentarer, smiler Kaaby.