Slik fikk Sentia på plass en bærekraftsrapport

Da Sentia ble etablert som nytt konsern i 2024, kom kravene til bærekraftsrapportering. For konsernet, som samler HENT AS og Sentia Sverige AB, betydde det at de måtte bygge en ny konsernstruktur og legge grunnlaget for sin første felles bærekraftsrapport – på én og samme tid. 

Prosjektteamet fra BDO Consulting som bistod Sentia ASA i utarbeidelsen av bærekraftsrapporten etter krav i CSRD og EU Taksonomien. Fra venstre: Andrea Munkhaugen, Tor Magnus Olsen, Hilde Løseth Modell, Christine Hegdalsaune Egeberg og Henrik Bjørge Karlsvik. Foto: Tarjei Engeset Ofstad 

− Det er en krevende øvelse for enhver virksomhet. I vårt tilfelle ble kompleksiteten ekstra stor fordi konsernet består av selskaper i to land, med ulike organisasjonsmodeller og ulik modenhet i arbeidet med bærekraftsrapportering, sier Rune Hindberg, Økonomidirektør i HENT, som er det største datterselskapet i Sentia. 

Utgangspunktet var ikke helt nytt. Både HENT og Sentia Sverige hadde erfaring med bærekraftsrapportering fra tiden Ratos-konsernet var majoritetseier over begge selskapene. Men som Hindberg påpeker: Det er stor forskjell på å rapportere inn på forhåndsdefinerte datapunkter og å eie hele rapporten selv, med ansvar for omfang, struktur og fortelling. 

En ny virkelighet 

Omorganiseringen til nytt konsern skjedde 2024, med børsnotering i juni 2025. Flere interne prosesser var fortsatt under utvikling da arbeidet med bærekraftsrapporten startet. Ambisjonen var en enhetlig tilnærming på tvers av konsernet. 

− Det handlet om mer enn å levere en rapport. Rapporteringsarbeidet viste også hvordan den nye konsernstrukturen fungerer i praksis, og hvor mye som må modnes før bærekraftsrapportering vil bli en integrert del av styringen, forklarer Hindberg, som er ansvarlig for utarbeidelse av rapporten på vegne av Sentia. 

Intern modning 

Konsernet visste at CSRD-rapportering ville kreve mye tid, kapasitet og kompetanse. Men det var ikke rapporteringskravene som overrasket mest. 

− Vi var ikke helt klar over hvor mye av jobben som handler om intern modning. Det dreier seg ikke bare om datapunkter og rapporteringskrav, sier Hindberg. 

For at rapporteringen skal gi verdi, må de som kjenner virksomheten best være med og reflektere over hvilke forhold som påvirker kunder og leverandører, og hvilke mål som gir mening i praksis. Dette var særlig viktig i arbeidet med den doble vesentlighetsanalysen, som er en kartlegging av hvordan virksomheten både påvirker og påvirkes av bærekraftsforhold, som danner grunnlaget for hva rapporten skal dekke. 

− Når organisasjonen kjenner seg igjen i vurderingene, skapes eierskap. Uten eierskap blir rapporteringen fort en teoretisk øvelse, påpeker Hindberg.

Ny innsikt om utslippene 

Sentia hadde allerede mye data på plass, spesielt knyttet til menneskelige forhold, avfall og deler av klimaregnskapet. Gjennom arbeidet ble det lettere å hente ut innsikt og lærdom fra denne informasjonen som ble tilgjengelig for flere i organisasjonen. 

− Særlig i scope 3 – de indirekte utslippene knyttet til verdikjeden – ble det veldig klart for oss hvor stor betydning innkjøpte materialer fra leverandørkjeden har for vårt totale klimaavtrykk. Dette har miljøavdelingen vår har visst lenge, men gjennom rapporteringsarbeidet har dette nå blitt bedre kjent for andre i konsernet også, sier Hindberg. 

For Sentia, som benytter seg av mange underentreprenører, ligger en stor del av utslippene i materialene som kjøpes inn og verdikjeden rundt prosjektene. 

− Samtidig er dette data som er vanskelige å hente ut, fordi slike krav historisk ikke har vært en del av kontrakter og innkjøpsrutiner i bransjen. Rapporteringsarbeidet synliggjorde derfor hvilket informasjonsbehov vi har fremover fra våre samarbeidspartnere.


Rune Hindberg, økonomidirektør i HENTRune Hindberg er økonomidirektør i HENT

Tettere samarbeid på tvers 

Ansvaret for bærekraftsrapporteringen er lagt til CFO-funksjonen i Sentia. Hindberg forteller at det var et bevisst valg. 

− Rapporteringsstandarden ligner den strukturerte og etterprøvbare rapporteringen økonomifunksjonen kjenner fra før, ikke minst fordi rapporten inngår i årsrapporten og skal attesteres av revisor, sier han. 

Samtidig krever arbeidet innsats på tvers av HR, innkjøp, miljøressurser, ledelse og drift. Ukentlige møter, løpende dialog om datainnsamling og tett koordinering er i ferd med å gjøre bærekraft til en del av kjernevirksomheten. 

Mer enn compliance 

Ferdigstillelsen av den første bærekraftsrapporten markerer mer enn slutten på et krevende prosjekt. Bærekraft er nå løftet inn som ett av konsernets strategiske fokusområder, og rapporteringen har gjort at temaet kommer tydeligere opp i ledergruppen og styret. 

− Rapporten alene skaper ikke endring. Men den gir virksomheten vår et felles språk, et styringsgrunnlag og en mer pålitelig fortelling om hvordan bærekraftsforhold håndteres – i dialogen med styret, revisor og markedet, påpeker Hindberg. 

Nytt ambisjonsnivå 

BDO ble først engasjert av HENT for å bistå med dobbel vesentlighetsanalyse. Da HENT skulle inngå i det nye konsernet, ble samarbeidet utvidet til å omfatte hele Sentia. BDO har bistått med vesentlighetsanalyse, datainnsamling, strukturering av rapporten og mye av dialogen med revisor. 

− CSRD representerer et nytt ambisjonsnivå for åpenhet og ansvarlighet. For Sentia handler dette ikke bare om å levere en rapport, men om å bygge et solid fundament for datadrevet bærekraftsarbeid og mer informerte beslutninger, sier Christine Hegdalsaune Egeberg, prosjektleder og senior manager i BDO Consulting. 

For Sentia har det vært verdifullt å ha tilgang til tung fagkompetanse kombinert med en pragmatisk tilnærming. 

− BDO har vært gode på å skrelle bort det som ikke hadde praktisk betydning, og samtidig sikre at rapporten svarte på de kravene som faktisk er vesentlige, sier Hindberg. 

Grunnmuren er lagt 

Selv om første rapport er ferdigstilt, er konsernet tydelig på at arbeidet så vidt har begynt. Neste steg handler om ensartede policyer, mål og tiltak på tvers av konsernet. Klimaomstillingsplan og langsiktige reduksjonsmål blir viktige temaer, og Sentia har styrket organisasjonen med en dedikert rolle innen bærekraftsrapportering. 

Christine i BDO oppfordrer selskaper i lignende posisjon til å starte tidlig og tenke helhetlig: − Få med de riktige menneskene fra start, etabler tydelige roller og bygg et datagrunnlag som kan brukes til mer enn bare rapporten, som bærekraftskrav i anbud og miljødeklarasjoner. Og husk å løft blikket - dette handler om at vi alle må bidra til å skape et mer levedyktig samfunn som ivaretar naturen rundt oss bedre. 

For Sentia har arbeidet gitt nyttige erfaringer:

− Start tidlig, og ikke undervurder oppgaven. En god dobbel vesentlighetsanalyse gjør det lettere å avgrense arbeidet, prioritere riktig og bygge et rapporteringsløp som faktisk gir verdi, avslutter Hindberg.