Automatisering og AI i regnskaps- og økonomiprosesser

Sven Kilander

Mer effektive økonomiprosesser med automatisering og AI

Bruker økonomifunksjonen deres mye tid på manuelle oppgaver som kontroller, fakturahåndtering, avstemminger, månedsavslutning, rapportering, avviksforklaringer eller prognoser? 

BDO kombinerer regnskapsforståelse, prosesskompetanse, økonomisystemer og kunstig intelligens (KI, AI) for å hjelpe dere med å redusere manuelt arbeid, forbedre kvaliteten og gjøre økonomifunksjonen mer effektiv. Vi tar utgangspunkt i de konkrete arbeidsprosessene deres og følger løsningene helt frem til de er implementert og tatt i bruk. 

Kravene til kvalitet, styringsinformasjon og kostnadseffektivitet øker. Samtidig kan automatisering av økonomiprosesser frigjøre tid og gjøre arbeidet mindre manuelt. Vi hjelper dere med å identifisere hvilke arbeidsprosesser som bør forbedres, og hvor økonomisystemer, automatisering og AI kan gi størst effekt. Deretter prioriterer vi tiltakene sammen med dere og gjennomfører løsningene i praksis. 

Gevinsten for dere er redusert tidsbruk, bedre kvalitet, raskere prosesser, bedre styringsinformasjon, økt kontroll og lavere kostnader.

Slik jobber vi med automatisering og AI

Vi starter med arbeidsprosessene deres og vurderer hvor det er størst behov for forbedring. Våre operative rådgivere og spesialister kombinerer regnskaps- og prosesskompetanse med systemforståelse, hjelper dere med å gjennomføre optimaliseringen. De tar ansvar gjennom hele forbedringsprosessen, fra kartlegging og prioritering til implementering, opplæring og gevinstrealisering. 

CFO-Advisory arbeidsprosess

  1. Kartlegge: Kartlegger prosessene og identifiserer hvor tid, kvalitet eller kontroll skaper utfordringer. 
  2. Prioritere: Prioriterer tiltakene som gir størst effekt for virksomheten deres. 
  3. Velge løsning: Velger riktig systemstøtte og teknologi ut fra prosessbehovene, og samarbeider med system- og teknologimiljøer om løsningen. 
  4. Implementere: Lar operative rådgivere og spesialister ta ansvar for implementering, forankring og opplæring, slik at løsningene tas i bruk. 
  5. Rulle ut: Måler effekten i raskere prosesser, bedre kvalitet, bedre styringsinformasjon og lavere kostnader, og videreutvikler løsningene ved behov.

     

Økonomiprosesser BDO kan hjelpe dere med å forbedre


  • Bilags- og fakturahåndtering 

Vi hjelper dere med å automatisere mottak, kontering, attestasjon og behandling av fakturaer for å redusere manuelt arbeid og øke kvaliteten. 


  • Konsern- og ledelsesrapportering 

Vi hjelper dere med å automatisere datainnhenting og rapportering, slik at dere får raskere tilgang til styringsinformasjon og mer konsistente rapporter. 


  • Avviksforklaringer og analyser 

Analyseverktøy og AI kan brukes til å identifisere avvik, forklare utviklingstrekk og forbedre beslutningsstøtten. 


  • Budsjett og prognoser 

Vi hjelper dere med å forbedre planleggings- og prognoseprosessene gjennom automatiserte datagrunnlag, scenarioanalyser og mer treffsikre estimater. 

 

  • Avstemminger og månedsavslutning 

Vi effektiviserer avstemminger, kontroller og dokumentasjon, slik at dere får en raskere, mer standardisert og mindre sårbar avslutningsprosess. 


  • Behovsanalyse, systemvalg og implementering 

Vi hjelper dere med å kartlegge behov, utarbeide kravspesifikasjon og velge og innføre løsninger som understøtter arbeidsprosessene og gevinstene dere ønsker å oppnå.

  • Avstemminger og månedsavslutning 

Vi effektiviserer avstemminger, kontroller og dokumentasjon, slik at dere får en raskere, mer standardisert og mindre sårbar avslutningsprosess. 


  • Kunde- og leverandøroppfølging 

Vi kan effektivisere oppfølging, betalingsprosesser og kommunikasjon, slik at dere får mindre administrasjon og bedre kontantstrøm. 



Grå bakgrunnsfarge
Consulting

Fra analyse til gjennomføring

Vår rolle stopper ikke ved overordnede analyser, mulighetsstudier eller veikart. Våre operative rådgivere og spesialister tar ansvar for å prioritere tiltak, forbedre arbeidsprosessene og gjennomføre løsningene i praksis.  


Gjennom tett samarbeid mellom regnskaps- og økonomifaglige rådgivere, systemspesialister og teknologimiljøer sikrer vi at forbedringene faktisk tas i bruk og gir målbare resultater. 


Vi følger opp effekten i form av raskere prosesser, bedre kvalitet og styringsinformasjon samt lavere kostnader. Målingene brukes til å justere og videreutvikle både arbeidsprosesser og løsninger. 



Hedda Berg

Økonomisystemer og ERP

Gode økonomiprosesser krever riktig systemstøtte. 

Vi bistår med behovsanalyse, kravspesifikasjon, systemvalg, anskaffelse og implementering av økonomisystemer og ERP-løsninger. Tilnærmingen tar utgangspunkt i virksomhetens arbeidsprosesser og behov, slik at systemene understøtter ønskede arbeidsmåter og gevinster.  


Les mer om ERP-systemer her


Spørsmål og svar om automatisering av regnskaps- og økonomiprosesser

Start med konkrete prosesser som bilags- og fakturahåndtering, avstemminger, transaksjonskontroller, rapportering og månedsavslutning. BDOs operative rådgivere og spesialister vurdere hvor forbedringspotensialet er størst, prioriterer tiltakene og tar ansvar for gjennomføringen, fra prosessforbedring og implementering til opplæring, forankring og måling av effekt. 

AI kan brukes som et virkemiddel i rapportering, prognoser og analyser. Teknologien kan bidra til å sammenstille store datamengder, identifisere avvik og forklare utviklingstrekk. 

Ta utgangspunkt i rapporterings- og analyseprosessene deres og vurder hvor teknologien kan gi faktisk effekt. Deretter må dere sikre datakvaliteten og implementere løsninger som gir raskere rapportering, bedre analyser og mer presis styringsinformasjon. 

Automatisering kan forenkle innhenting av data, avstemming av transaksjoner, dokumentasjon av kontroller og oppfølging av avvik. Det kan gjøre avslutningsprosessen mer effektiv og frigjøre tid til analyse, kvalitetssikring og rådgivning til virksomheten. 

Automatisering av økonomiprosesser handler om å redusere manuelt arbeid og forbedre arbeidsprosesser ved hjelp av riktig systemstøtte og teknologi. Det kan blant annet være aktuelt innen fakturahåndtering, avstemminger, månedsavslutning, rapportering, analyser, budsjett og prognoser. 

Start med å kartlegge arbeidsprosessene og identifisere hvor tid, kvalitet eller kontroll skaper utfordringer. Prioriter deretter tiltakene som gir størst effekt for virksomheten deres og vurderer hvilken systemstøtte og teknologi som passer til prosessbehovene. 


Ja. Vi kan bistå dere med behovsanalyse, kravspesifikasjon, systemvalg, anskaffelse og implementering av økonomisystemer og ERP-løsninger. Vi tar utgangspunkt i arbeidsprosessene og behovene deres, slik at systemene støtter ønskede arbeidsmåter og gevinster.





Ansatte som ser på en PC-skjerm


Kontakt oss

Har du spørsmål eller ønsker du en uforpliktende samtale med en av oss? Ta kontakt med en av oss eller fyll ut skjemaet under og vi kommer tilbake til deg innen kort tid. 

Kontaktperson

Sven Kilander, BDO

Sven Kilander

Partner Consulting | Nasjonal leder CFO Advisory
Kontakt

Nysgjerrig på mulighetene i BDO?
Les mer om våre kompetanseområder, karrieremuligheter og ledige stillinger.

Drøm det. Gjør det.

Les mer