BDO AS og BDO Advokater AS (BDO) er omfattet av åpenhetsloven, som skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmenheten tilgang til informasjon. De to selskapene har felles strategi, felles administrasjon, felles hjemmesider og i all hovedsak felles leverandører.
Styret i BDO AS og styret i BDO Advokater AS har vedtatt vår policy for åpenhetsloven. Formålet med policyen er å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt åpenhet overfor allmennheten i tråd med lovens krav. Policyen regulerer roller, ansvar og overordnede prinsipper for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet, leverandørkjeden og overfor forretningspartnere. Administrerende direktør i BDO AS og daglig leder i BDO Advokater AS har fått ansvar for etterlevelse av vår policy.
Det operative ansvaret for BDOs etterlevelse av åpenhetsloven påhviler åpenhetsansvarlig. Åpenhetsansvarlig har det overordnede ansvaret for at BDO har retningslinjer og rutiner som er forsvarlige og sørger for at virksomheten etterlever åpenhetsloven. Det er laget en egen instruks som regulerer åpenhetsansvarlig sine ansvarsområder. CFO er utnevnt til åpenhetsansvarlig i BDO, og rapporterer årlig til styrene i selskapene.
BDO gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med lovens krav. Dette innebærer at vi kartlegger risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold – både i vår egen virksomhet, i våre leverandørkjeder og hos våre forretningspartnere. Vi gjennomfører systematiske risikovurderinger av våre leverandører, og våre aktiviteter følger et vedtatt årshjul. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger ses i sammenheng med vårt bærekraftsarbeid, er forankret i ledelsen og følges opp gjennom etablerte HR- og styringsprosesser og systematisk oppfølging av leverandører via vår innkjøpsfunksjon.
Alle ansatte og partnere i BDO er underlagt våre etiske retningslinjer, som angir hvilke prinsipper knyttet til integritet, profesjonalitet og etisk atferd vi er forpliktet til å etterleve. BDO skal utøve sin virksomhet i samsvar med gjeldende lovgivning, standarder og sentrale FN- og ILO-konvensjoner om menneske- og arbeidstakerrettigheter. Den enkelte medarbeider må årlig bekrefte etterlevelse av våre etiske retningslinjer. Dette er med på å sikre riktig og felles forståelse av de etiske kravene vi arbeider under.
BDO er også medlem i UN Global Compact, og har med dette bekreftet at BDO støtter de ti prinsippene for vern av menneske- og arbeidstakerrettigheter, miljø og antikorrupsjon, og at disse prinsippene skal være en del av BDOs strategi, kultur og daglige virksomhet.
Spørsmål knyttet til BDOs etterlevelse av åpenhetsloven kan rettes til apenhetsloven@bdo.no.