Tilskuddsgivers/-forvalters oppgaver
Tilskuddsgiver/-forvalter må utforme og stressteste ordningen for å sikre at ordningen treffer formålet på en best mulig måte.
Eksempelvis utforme forskrift, retningslinjer og tildelingskriterier.

Hvordan BDO kan bistå 

• Utrede og dokumenterer behovet
• Analyse av forventede effekter
• Utlede relevante tildelingskriterier
• Bistå med utforming av lovgivning og forskrifter
• Bistå i søknad om forhåndsgodkjenning fra ESA om nødvendig
• Evaluere fordelingskriteriene
• Second opinion eller kvalitetssikring
• Nullpunktsmåling for evaluering av ordningens formål og konsekvenser

Tilskuddsgivers/-forvalters oppgaver
Tilskuddsgiver/-forvalter må sikre at tilskudd tildeles mottakere med relevante behov og at det oppnås ønsket aktivitet. Dette innebærer å etablere retningslinjer, veiledning, rutiner og systemer for tildeling og oppfølging. 
Tilskuddsgiver/-forvalter må også etablere en kommunikasjonsplan som tiltrekker målgruppen og sikrer åpenhet om ordningen.

Hvordan BDO kan bistå

• Utforme søknadsprosedyre og retningslinjer for tildeling
• Utforme veiledningsmateriell
• Utforme retningslinjer og dokumentasjonsmaler for organ som beslutter tildelingene
• Bistå i kvalifikasjonsvurderingen av søknadene, herunder kvalitetssikre dokumentasjonen
• Bistå i klagebehandling og eventuelle ankesaker
• Utforme kontrollordning
• Utforme tilsynsordning, herunder metode, sjekkliste og verktøy
• Second opinion eller kvalitetssikring

Tilskuddsmottakers oppgaver
Tilskuddsmottaker må dokumentere sitt behov og oppfyllelse av tildelingskriteriene. 
Tilskuddsmottaker må utforme og dokumentere en effektiv internkontroll som er egnet til å sikre at tilskuddet benyttes i tråd med formålet.

Hvordan BDO kan bistå 

• Bistå med utforming og dokumentasjon av søknaden
• Utforme rutiner og systemtilpasninger som sikrer god internkontroll for bruken av tilskuddet
• Bistå med utforming eller tilpasning av rapporteringsløsning
• Kvalitetssikre dokumentasjonen av internkontrollen
• Bistå i klagebehandling 
• Bistand med riktig og optimal mva-håndtering
• Hvis BDO er virksomhetens revisor; kontrollere og bekrefte iht. ordningens krav for dokumentasjon fra revisor

Tilskuddsmottakers oppgaver
Tilskuddsmottaker må rapportere at tilskuddet benyttes i tråd med kriteriene for tilskuddet, herunder at de planlagte aktivitetene er gjennomført. 
Tilskuddsmottaker må dokumentere god intern kontroll , herunder at rutiner og systemer kan dokumentere hva pengene er benyttet til og at pengene ikke er benyttet til annet enn tilskuddets formål.

Hvordan BDO kan bistå

• Kvalitetssikre dokumentasjonen for rapporteringen og internkontrollen
• Bistå med oppfølging av aktivitetene, herunder risikovurdering, fremdriftsvurdering, avviksvurdering og oppfølging av måltall (KPIer)
• Bistå i utforming av rapporteringen
• Kontroll av ressursbruken og utbetalinger
• Bistand med riktig og optimal mva-håndtering
• Bistå med dokumentasjon hvis oppfølgingsspørsmål fra tilskuddsforvalter
• Hvis BDO er virksomhetens revisor;  kontrollere og bekrefte iht. ordningens krav for dokumentasjon fra revisor

Tilskuddsgivers/-forvalters oppgaver
Tilskuddsgiver/-forvalter må innhente og kontrollere rapport for gjennomførte aktiviteter og bruk av tilskuddet. Formålet er å sikre at tilskuddet faktisk er benyttet i tråd med tildelingskriteriene og tilskuddets formål.
Tilskuddsgiver/-forvalter skal også gjennomføre tilsyn eller andre utvalgte kontrollhandlinger i tråd med deres egen risikovurdering for å forhindre og avsløre eventuelt misbruk eller annen bruk i strid med formålet med tilskuddsordningen.

Hvordan BDO kan bistå

• Second opinion eller kvalitetssikring av risikovurderingen for at midler er brukt i strid med formålet
• Bistå med å avklare behov for tilsyn og andre kontrollhandlinger 
• Utforme effektive tilsyns- og kontrollrutiner
• Bistå med tilsyn
• Evaluere dokumentasjonen fra kontrollhandlingene
• Ved mistanke om misligheter; gjennomføre gransking
• Bistå  i klagesaker og eventuelle rettssaker trial

Tilskuddsgivers/-forvalters oppgaver
Tilskuddsgiver/-forvalter bør gjennomføre en evaluering av hvorvidt de politiske målene med tilskuddsordningen er oppfylt ; at tilskuddsordningen har hatt den ønskede effekten og om det er nødvendig å gjennomføre korreksjoner for videreføring av ordningen.

Hvordan BDO kan bistå

• Gjennomføre en utredning av tilskuddsordningens måloppfyllelse og effektivitet
• Anbefale justeringer til ordningen, herunder f.eks. i organisering av ordningen, tildelingskriterier, retningslinjer, veiledningsmateriell, maler eller verktøy 
• Utredning, analyse og strategisk rådgivning knyttet til alternative ordninger, reguleringsmodeller mv. til å videreføre dagens tilskuddsordning