Azad Gake, partner i BDO og kundeansvarlig for Eik&Friends, og Andreas Ystgaard Tjemsland, leder for Business Services i BDO, er stolte over å bistå et av landets største restaurant- og serveringsselskaper med overgangen til nytt ERP-system.
– Vi er stolte over å samarbeide med en så stor aktør i bransjen og vi ser frem mot å hjelpe dem over på Xledger. Samarbeidet er også utviklende for oss, med tanke på kompleksiteten som følger med å bytte ERP-system for rundt 80 selskaper, sier Andreas Ystgaard Tjemsland, leder for Business Services i BDO.
– Dette er et spennende og viktig prosjekt for oss. Vi opplever at BDO er tett på og at de har tatt det eierskapet de har sagt de skal ha og at de har vært meget ryddige hele veien, sier økonomidirektør Simen Einebærholm i Eik&Friends.
Han tiltrådte stillingen 1. mai, og er først og fremst opptatt av å løfte frem innsatsen til prosjektleder og Group Controller Sindre Skoglund og regnskapssjefen Tomas Lønsethagen, som sammen har hatt stålkontroll på prosjektet fra Eik sin side.
– Målet med å bytte til ett system er at vi skal få en mer helhetlig oversikt over økonomi og regnskap for alle selskapene våre. Vi er overbevist om at automatiseringen, innsikten og skalerbarheten som følger med denne løsningen vil bidra til både å forenkle og effektivisere arbeidshverdagen vår, sier Sindre Skoglund i Eik&Friends.
Eik&Friends eier og drifter restauranter, barer og utesteder i Norge, i tillegg til at de har flere event- og holdingselskaper i konsernet. Med rundt 80 selskaper i porteføljen sin er de et av Norges største restaurant- og serveringsselskap.
Selv om Eik&Friends har et stort internt fagmiljø med et regnskapsteam på ti personer, så er det ikke alle som har erfaring med bruk av Xledger. En viktig del av implementeringsprosessen for BDO blir derfor å bistå med opplæring av regnskapsteamet deres.
– Vi er trygge på at vi har valgt det riktige systemet for oss og at BDO har den nødvendige kompetansen som trengs for å bistå oss med overgangen til nytt system og sørge for at vi blir selvgående, sier Skoglund.
I dag har Eik&Friends ulike ERP-systemer og forskjellige regnskapsførere for de ulike selskapene. Ved å innføre ett felles ERP-system samler de system og utførelse slik at de kan håndtere regnskapet internt for hele konsernet.
– Med Xledger bygger vi en paraply, det vil si at vi lager en struktur og et oppsett som arves ned til alle selskapene under paraplyen. Det betyr også at det blir plug-and-play ved eventuelle fremtidige oppkjøp. Dette er bare én av grunnene til at Xledger er et system som passer godt for store konsern som Eik&Friends, sier Azad Gake, partner i Business Services i BDO.
Det nye systemet blir implementert puljevis og de 15 første selskapene kom på løsningen i mai.
– Eik har vært tydelige fra start på hva de ønsker å oppnå ved å bytte ERP-system og hva de forventer av BDO i implementeringsfasen. Det har resultert i en god og ryddig prosess med klar rollefordeling hos både oss og dem, sier Gake.
Hvilket ERP-system passer din virksomhet?