Hva er SAF-T?
SAF-T Regnskap er et standard dataformat for utveksling av regnskapsdata. SAF-T står for "Standard Audit File - Tax". Formålet med SAF-T Regnskap er primært å gjøre det enklere for bokføringspliktige å oversende regnskapsdata til offentlige myndigheter på forespørsel. Litt forenklet kan man si at det er snakk om et standardformat for innsending av hovedbok og reskontroer til skatteetaten.
Kravet om å kunne utlevere regnskapsdata i SAF-T-format kommer til å gjelde alle bokføringspliktige som benytter elektroniske regnskapssystemer til bokføring. Selskaper som omsetter for mindre enn MNOK 5 årlig er i utgangspunktet unntatt kravet, men dersom virksomheten likevel har bokførte opplysninger tilgjengelig elektronisk blir de omfattet av kravet.
SAF-T erstatter ikke vanlig innsending av skattemelding/selskapsmelding og merverdiavgiftsmeldinger ligningsdata. Det er kun i forbindelse med et eventuelt bokettersyn og på forespørsel fra skatteetaten, at bokføringspliktige skal sende inn SAF-T-filer. Innsendingen skjer gjennom Altinn, som skjema RF-1363 SAF-T Regnskap (SAF-T Financial).
Kravet gjelder for bokføringsperioder som begynner 1. januar 2020 eller senere. Bokføringspliktige er ikke pliktige til å gjengi regnskapsinformasjon i SAF-T format for tidligere regnskapsperioder.
I tilfeller hvor regnskapssystemet benyttes til å produsere filer på SAF-T format, står den bokføringspliktige selv ansvarlig for at eventuell avvikende kontobruk eller avvikende mva-kodebruk i bokføringen, gjøres om til SAF-T standard konto- og mva-koder i fileksporten.
Dette gjøres ved å mappe kontoer og mva-koder mot SAF-T standarder. På lenkene under finner du informasjon fra skatteetaten om standard kontoplan og mva-koder.
Mer informasjon om SAF-T finner du på skatteetatens hjemmeside her.
Er du usikker på hvordan SAF-T påvirker din bedrift og ønsker råd? Ta kontakt med din lokale rådgiver eller fyll inn skjema på første side, så tar en av våre rådgivere kontakt.
Mapping av regnskaps- og merverdiavgiftskoder
SAF-T krever at selskapets kontoplan mappes mot standard kontoplan fastsatt av Skatteetaten. Det er tillatt mapping mot 2-eller 4 sifret standard kontoplan, alternativt kontoplan i resultatregnskapet. Tilsvarende gjelder også for MVA koder.
Uavhengig av den SAF-T løsningen som er valgt, er det bokføringspliktige som selv må sørge for at kontoplan og mva koder er mappet korrekt. Våre revisjons- og regnskapsmedarbeidere har erfaring med at dette varierer stort og vil derfor kunne bistå med å sørge for at dette er gjort på riktig måte.
Konvertering av filer til XML-format
Dersom regnskapssystemet ikke har SAF-T funksjonalitet har BDO utviklet en egen løsning for å konvertere kundedata til SAF-T. Dette kan være hensiktsmessig for selskaper som benytter eldre, egenutviklede eller mindre brukte versjoner av regnskapssystemer. For utenlandske selskaper (NUF) kan dette også være et alternativ da man unngår å ta på seg større utviklingskostnader.
Det eneste som kreves er at vi blir tilsendt følgende:
- Selskaps og systeminformasjon
- Saldobalanse
- Kunde- og leverandørreskontro inkl. informasjon
- Hovedbok for den aktuelle perioden
Vi vil motta og ivareta deres data på en forsvarlig måte samt bistå med mapping mot standard kontoplan og mva-koder.