Xledger

Følg rutine for opprettelse av integrasjon mellom Xledger og BDO sitt datavarehus som beskrevet under. Dette utføres kun en gang.

Trinn 1: Opprett integrasjonsbruker 

(Hopp over dette steget, dersom dere allerede har en integrasjonsbruker)

For å kunne opprette et API-token i Xledger, må dere først ha en egen integrasjonsbruker. Følg punktene nedenfor for å opprette denne brukeren: 

1. Brukerrettigheter 

   1. a.    Integrasjonsbrukeren må ha rollen Administrator i Xledger.

2. E-postadresse 

   1. a.    Integrasjonsbrukeren skal opprettes med en felles e-postadresse (for eksempel integrasjon@firmanavn.no).
   2. b.    Denne e-posten bør kunne aksesseres av flere i virksomheten – for eksempel via en felles innboks, passordhvelv eller annen sikker løsning for delte påloggingsdetaljer.
   3. c.    Ikke bruk en personlig e-postadresse. Dersom brukeren er knyttet til en personlig konto, blir API-token ugyldig hvis personen slutter eller deaktiveres i Xledger. 

Både direktekunder av Xledger og kunder som ligger under en partner kan opprette integrasjonsbrukeren selv.

Trinn 2: Logg inn på Xledger

1. Åpne nettleseren din og gå til Xledger påloggingsside. Xledger innlogging
2. Bruk integrasjonsbrukeren som er opprettet for dette formålet. Hvis et passord og telefonnummer ble satt under brukeropprettelsen, bruk disse legitimasjonene for å logge inn.

NB: Token skal opprettes enten på selskapsnivå eller konsern-nivå i Xledger.

a. Dersom BDO er revisor for samtlige selskap i et konsern skal token opprettes på konsern-enheten i Xledger.

b. Dersom BDO er revisor for noen selskap i et konsern – men ikke alle – skal token opprettes på hvert enkelt selskap BDO skal ha tilgang til. Det vil si at det må opprettes én token for hvert selskap, og ikke opprettes på konsernnivå.

Trinn 3: Naviger til API-seksjonen

1. Etter innlogging, havner du på hovedmenyer, gå til API Token
2. Du kan komme deg til API token enten ved søkemenyen, denne henter du frem ved å dobbelt trykke på Shift eller trykke på Endre i brukermenyen oppe i høyre hjørne

1. Begge resulterer i å få frem følgende:

Trinn 4: Opprett et nytt API-token

1. I API Tokens, klikk på "Generer ny token"

2. Tildel følgende lesetilganger i Scope som vist på bildet under

Gjerne dobbeltsjekk at du har gitt riktige lesetilganger.

3. Legg til en beskrivelse i feltet «token description» for å reflektere dets formål eller endepunkt for enklere administrasjon av token.

Trinn 5: Kopier tokenet

1. Klikk på «Generate token» som vist på bildet ovenfor
2. Kopier det genererte tokenet 
   OBS: Dette tokenet vil ikke vises igjen, så det er viktig å lagre det nå.

Trinn 6: Overfør Token

1. Lagre det kopierte tokenet i et dokument sammen med Org.nr. Legg filen i feltet nedenfor, fyll inn e-post og trykk «Send».